战略质询会需要哪些准备工作？
战略质询会是一种旨在深入探讨和评估组织战略方向、目标及执行过程的会议。为了确保会议的顺利进行，以下是一些必要的准备工作：
一、明确会议目的和议程
明确会议目的：在准备战略质询会之前，首先要明确会议的目的，即希望通过会议解决哪些问题、达成哪些共识。
制定会议议程：根据会议目的，制定详细的会议议程，包括会议时间、地点、参会人员、讨论主题、预期成果等。
二、确定参会人员
确定核心参会人员：包括公司高层、战略部门负责人、业务部门负责人、关键业务人员等。
确定外部专家：根据会议主题，邀请相关领域的专家学者、行业领袖等外部人员参与。
确定记录人员：安排专人负责会议记录，以便后续整理和分析。
三、收集和整理资料
收集公司内部资料：包括公司战略规划、业务数据、市场分析、竞争对手分析等。
收集外部资料：包括行业报告、政策法规、竞争对手动态等。
整理资料：将收集到的资料进行分类、整理，形成会议所需的资料包。
四、制定会议规则
明确会议纪律：确保参会人员遵守会议纪律，如准时参加会议、积极参与讨论、尊重他人意见等。
设定发言规则：规定发言顺序、发言时间、发言内容等，以保证会议的有序进行。
制定决策规则：明确会议决策流程，如投票、举手表决等。
五、准备会议场地和设备
选择合适的会议场地：确保场地宽敞、设施齐全，满足会议需求。
准备会议设备：如投影仪、音响、话筒、笔记本等。
提前测试设备：确保设备正常运行，避免会议过程中出现故障。
六、制定会议流程
开场：主持人介绍会议背景、目的、议程，欢迎参会人员。
主题讨论：按照会议议程，分组或全员讨论相关主题。
交流与分享：参会人员就讨论内容进行交流与分享，提出建议和意见。
总结与决策：根据讨论结果，形成会议纪要，明确下一步工作计划。
结束语：主持人总结会议成果，感谢参会人员，宣布会议结束。
七、会议后续工作
整理会议纪要：将会议讨论内容、决策结果等进行整理，形成会议纪要。
落实会议决策：将会议决策转化为具体行动计划，明确责任人和完成时限。
持续跟踪：对会议决策的执行情况进行跟踪，确保会议成果得到有效落实。
反馈与改进：根据会议效果和后续工作情况，对会议流程、规则等进行反馈和改进。
通过以上准备工作，可以确保战略质询会的顺利进行，为组织战略决策提供有力支持。
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