如何在au2018软件中跟踪项目风险?
在项目管理中,风险跟踪是确保项目顺利进行的关键环节。Au2018作为一款功能强大的项目管理软件,提供了丰富的功能来帮助用户识别、评估和跟踪项目风险。本文将详细介绍如何在Au2018软件中跟踪项目风险,帮助您更好地管理项目。
一、创建项目风险列表
在Au2018中,首先需要创建一个项目风险列表。以下是创建项目风险列表的步骤:
打开Au2018软件,选择“项目管理”模块。
在“项目管理”模块中,点击“风险”选项卡。
在“风险”选项卡中,点击“新建”按钮,创建一个新的风险。
在弹出的“新建风险”对话框中,输入风险名称、描述、优先级、影响、概率等基本信息。
点击“保存”按钮,将风险添加到项目风险列表中。
二、评估项目风险
创建项目风险列表后,需要对风险进行评估。以下是评估项目风险的步骤:
在“风险”选项卡中,找到需要评估的风险。
点击风险名称,进入风险详细信息页面。
在风险详细信息页面中,根据实际情况对风险的影响、概率和优先级进行评估。
在“影响”和“概率”下拉菜单中选择相应的选项。
在“优先级”下拉菜单中选择风险优先级,如高、中、低。
点击“保存”按钮,完成风险评估。
三、跟踪项目风险
在Au2018中,可以对项目风险进行跟踪,以确保风险得到有效控制。以下是跟踪项目风险的步骤:
在“风险”选项卡中,找到需要跟踪的风险。
点击风险名称,进入风险详细信息页面。
在风险详细信息页面中,选择“跟踪”选项卡。
在“跟踪”选项卡中,记录风险跟踪信息,如跟踪日期、跟踪人、跟踪状态等。
根据实际情况,对风险跟踪信息进行更新。
点击“保存”按钮,完成风险跟踪。
四、生成风险报告
在Au2018中,可以生成风险报告,以便更好地了解项目风险状况。以下是生成风险报告的步骤:
在“风险”选项卡中,点击“报告”按钮。
在弹出的“风险报告”对话框中,选择报告类型、时间范围等参数。
点击“生成报告”按钮,系统将自动生成风险报告。
点击“预览”按钮,查看生成的风险报告。
点击“导出”按钮,将风险报告导出为PDF、Word等格式。
五、总结
在Au2018软件中,通过创建项目风险列表、评估项目风险、跟踪项目风险和生成风险报告等步骤,可以有效地管理项目风险。掌握这些方法,有助于提高项目成功率,确保项目顺利进行。在实际操作过程中,请根据项目特点和需求,灵活运用Au2018的各项功能,为项目保驾护航。
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