成都团建公司团建活动场地场地租赁注意事项？

在选择成都团建公司提供的团建活动场地进行租赁时，需要注意以下几个方面，以确保活动的顺利进行和达到预期效果：

1. 明确活动需求和预算
   在租赁场地之前，首先要明确团建活动的具体需求和预算。包括活动的人数、活动类型、活动时间、预算范围等。这样可以帮助您更好地筛选出符合需求的场地，避免租赁到不合适的场地。

2. 了解场地设施和规模
   在选择场地时，要了解场地的设施和规模是否满足活动需求。以下是一些需要关注的方面：

   • 室内空间：确保场地空间足够容纳参与人员，并留有足够的活动空间。
   • 设施设备：了解场地提供的设施设备，如音响、投影仪、桌椅、厨房设备等，是否满足活动需求。
   • 休息区：场地是否提供休息区，以便参与者休息和交流。
   • 安全设施：了解场地的安全设施，如消防器材、监控设备等，确保活动安全。

3. 考虑地理位置和交通便利性
   场地的地理位置和交通便利性对活动的影响很大。以下是一些考虑因素：

   • 交通便利：选择交通便利的场地，方便参与者到达。
   • 地理位置：考虑场地周边环境，如餐饮、住宿、购物等，满足参与者需求。
   • 避免噪音干扰：选择远离市区或噪音源地的场地，确保活动不受外界干扰。

4. 了解租赁价格和优惠政策
   在确定场地后，要了解租赁价格和优惠政策。以下是一些需要注意的方面：

   • 租赁价格：了解场地的租赁价格，包括场地费、设施费、服务费等。
   • 优惠政策：询问是否有团建优惠、节假日优惠等，以降低成本。
   • 费用结算：了解费用结算方式，如预付款、分期付款等。

5. 签订租赁合同
   在确定租赁场地后，要与成都团建公司签订租赁合同。以下是一些需要注意的条款：

   • 租赁期限：明确租赁期限，确保活动时间符合要求。
   • 使用规则：了解场地的使用规则，如活动时间、噪音限制、垃圾处理等。
   • 保证金：了解保证金金额和退还条件，确保活动顺利进行。
   • 责任划分：明确活动期间的安全责任、设施损坏责任等。

6. 提前沟通和确认
   在活动前，要与成都团建公司保持密切沟通，确保以下事项：

   • 确认场地设施和人员：提前确认场地设施是否齐全，工作人员是否到位。
   • 确认活动流程：与团建公司沟通活动流程，确保活动顺利进行。
   • 确认活动细节：确认活动细节，如时间、地点、人数、预算等。

7. 活动结束后及时反馈
   活动结束后，要及时向成都团建公司反馈活动情况，包括场地设施、服务态度、活动效果等。这有助于团建公司改进服务质量，提高客户满意度。

总之，在租赁成都团建公司的团建活动场地时，要充分考虑以上因素，确保活动顺利进行。通过以上注意事项，相信您能找到满意的场地，为团队带来一场难忘的团建活动。

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