如何在联东招采系统中进行采购合同归档管理？

随着企业信息化建设的不断深入，越来越多的企业开始采用电子采购系统来提高采购效率和管理水平。联东招采系统作为一款集采购、招标、合同管理于一体的综合性平台，为广大企业提供了便捷的采购服务。其中，采购合同归档管理是联东招采系统的重要功能之一。本文将详细介绍如何在联东招采系统中进行采购合同归档管理。

一、登录联东招采系统

首先，您需要登录到联东招采系统。在浏览器中输入系统地址，输入您的用户名和密码，点击登录按钮进入系统。

二、进入采购合同管理模块

登录成功后，在系统主界面找到“采购合同管理”模块，点击进入。

三、合同归档流程

在采购过程中，当双方签订合同后，合同签订人需将合同扫描件上传至系统。上传时，请确保合同扫描件清晰、完整。

合同上传后，系统会自动进入审核流程。审核人根据合同内容进行审核，审核通过后，合同状态变为“审核通过”。

审核通过后，合同进入归档流程。操作如下：

（1）在“采购合同管理”模块中，找到“合同归档”功能，点击进入。

（2）在合同列表中，选择需要归档的合同，点击“归档”按钮。

（3）在弹出的归档对话框中，填写归档信息，如归档日期、归档人等。

（4）点击“确认”按钮，完成合同归档。

四、查询与检索

在“采购合同管理”模块中，您可以通过以下方式查询合同：

（1）在合同列表中，直接搜索合同编号、合同名称、供应商名称等信息。

（2）在合同查询页面，选择查询条件，如合同状态、合同类型、签订日期等，点击“查询”按钮。

（1）在合同列表中，点击“检索”按钮。

（2）在检索条件页面，选择检索条件，如合同状态、合同类型、签订日期等。

（3）点击“检索”按钮，系统将列出符合检索条件的合同列表。

五、合同归档注意事项

六、总结

在联东招采系统中进行采购合同归档管理，可以有效地提高合同管理效率，降低企业运营成本。通过以上步骤，您可以在系统中轻松完成合同归档操作。希望本文对您有所帮助。